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一般说来大部分的年会活动策划方案都应注意这些事项：
首先就是年会活动策划方案在制作之前应该有明确的年会活动负责人确定年会活动的主题，精心策划并且安排，然后进行适当的宣传；
其次呢，年会活动的策划人员应该提前拟定出席年会活动仪式的宾客的名单，一般包括政府的要员、企业负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团；紧接着就应该提前拟定年会活动的相关流程，一般为：签到、宣布年会活动的开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等；然后通常就该确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都是应言简意赅，当然最重要是要确定关键的仪式人员，如年会上的剪彩、揭牌、托牌等；除组织年会活动的单位领导外，还应是邀请德高望重的知名人士；最后就是在年会活动结束后，可组织来宾参观相关与年会活动有关的设施、陈列等，增加宣传年会活动与企业形象的机会，当然也可以通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结年会活动策划方案的相关经验。
因为年会活动策划市场不断的演变，年会活动策划方案的执行所产生的影响力是非常大的，可以在无形中宣传年会活动主办方的形象和理念，并比广告更加可以低成本的更加有效的在人们心中留下美好的印象。
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们绝（jue）对看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。
相信大家平时都会看过各种各样的庆典活动布置，不难发现：但凡庆典活动，无论大小，其布置风格很多会以隆重、热闹为主，由此可见一个庆典活动策划对于举办方来说是多么的重要，那么，大型庆典活动策划中场地布置有什么要求呢？
庆典活动策划现场的安排、布置是否恰如其分，往往都会直接影响到嘉宾对主办方以及庆典策划公司的印象，前往不要以为举办一场庆典活动，公司只需要将其交给专业的庆典策划公司去做就甩手大吉了，其实这样省事是省事了，但是，任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通的，双方良好的沟通良是成功举办活动的保障。
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